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2020年3月,置地控股有限公司(简称:香港置地)正式推出电子签章平台,将涉及采购、工程等类型的合同与文件纳入平台,实现全流程电子化签署。目前,电子签章平台已在重庆、成都、南京、上海、武汉公司完成上线,预计到今年底,将推广至全国其它区域,助力香港置地实现业务场景基本全覆盖的数字化办公新模式。

近年来,在数字化转型洪流中,香港置地经历着从底层架构到管理流程等全方位的变革。随着规模的扩大和业务的拓展,香港置地对业务开展的效率和安全性提出了更高的要求,无纸化办公成为高效业务的新诉求,而签章的电子化无疑是实现无纸化办公的重要一步。

在地产行业,动辄几千页的工程类合同是企业业务进展的一大负担。以往在香港置地,一份合同的生成,需要先将合同一式九份打印整理好,再将盖章页贴标,乙方公司盖完章后再移交香港置地,整个过程不仅耗时久,且运输、人力等成本很高。此外,盖章后的合同如何存档也是个考验:不仅对存储环境的要求高,安全性也无法得到可靠保障。

一直以来,合法合规都是香港置地各项业务开展的重中之重,同样的,电子签章是否合法合规在公司内部也极受重视。在项目初期,香港置地项目团队就与公司法务部门多次探讨,论证了电子签章并不是简单的图片处理,其中涉及到复杂严密的逻辑,支撑着它的合法合规性。在北京数字认证股份有限公司(简称:数字认证)全力支持下,香港置地电子签章平台采用可靠电子签名、时间戳等先进技术,充分保障电子合同签署、管理过程中的合法合规,确保电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

电子签章平台的成功搭建,让香港置地突破了纸质合同签署与管理的瓶颈。平台一方面与公司业务系统对接,实现采购、工程等多种业务合同全流程无纸化签署,为香港置地及各方合作商带来了方便快捷的合同签署体验。另一方面对接公司档案系统,实现合同与文件的安全存储和便捷管理,有效提升了公司整体业务效率与管理水平。

此次香港置地选择与数字认证合作,不仅在于其出色的电子签全流程业务交付能力,更在于其强大的地产行业项目建设能力:数字认证已为地产行业TOP 10的5家企业提供电子签服务,包括恒大、万科、融创、龙湖集团、新城控股,在地产行业TOP 200的企业中,数字认证电子签占有率高达63%,已成为智慧地产新引擎。

领先的网络信任与数字安全服务提供商(股票代码:300579),电子认证/电子签名/电子合同领域的市场领导者,应用覆盖政务、卫生、金融、大型企业、电信、航空、公路交通等多个行业,为近千万企业用户和数亿个人用户提供具有法律效力的无纸化交付服务。

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